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在excle表格中,验证一列数据的唯一性

编辑:管理员/ 栏目:运维价值 /发布于:2017年-5月-2日

1、由于输入的是身份证号,位数超过了11位数据,默认Excel会使用科学计数法显示,所以最好在输入数据之间,选将相应列全部选定,设置“单元格格式”中的“数字分类” 格式为“文本”格式,这样才能保证身份证号以正确形式输入。

2、设置有效性条件验证:
我们假设C列为员工“身份证号”字段,C2单元格为第一个员工的身份证号码所在的单元格。在未输入之前,先设置该列的有效性条件来确保该列数据的唯一性。
选中C2单元格,单击“数据”菜单中的“有效性”命令,弹出“数据有效性”对话框,选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“自定义”,在“公式”框内输入“=COUNTIF(C: C, C2)=1”

3、设置出错警告提示信息:
设置出错警告提示信息的目的在于提醒用户正确输入数据。具体步骤是:单击“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡,在“标题”框内输入“数据输入错误”,在“错误信息”框内输入“你刚才输入的数据已经存在,请检查数据的唯一性!”。

4、通过以上操作,已经设置了C2单元格的有效性条件验证和出错提示信息。为了将这个设置应用到整个C列(除了字段名称所在的单元格即C1单元格),可用填充柄工具向下拖动将公式复制到C列其他的单元格。

本文由“Cloud700 快乐分享 > 管理员”整理编辑。


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